Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle einen
Teamassistent (m/w/d) (Vollzeit)
Ihre Aufgaben:
• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
• Koordination von Terminen, Reisen und der Hauptversammlung des Verbandes
• Administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Sie bearbeiten und koordinieren eingehende Anfragen (E-Mail, Post und Telefon)
• Bereichsübergreifende qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Überblick über Fristen und Wiedervorlagen
Ihre Kompetenzen:
• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung.
• Sie besitzen Organisationsgeschick und überzeugen durch eine zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, die es Ihnen ermöglicht, auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu behalten.
• Sie sind geübt im Umgang mit CRM-Software, MS-Office-Produkten und sicher im Umgang mit der deutschen Sprache und Rechtschreibung.
• Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus, im Kontakt mit Ansprechpartner/innen treten Sie souverän und sicher auf.
Wir bieten:
• eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem kreativen und engagierten Team im Herzen Berlins
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• persönliche Fortbildungsmöglichkeiten im Rahmen des Aufgabenspektrums
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
• ein Deutschlandticket Job (BVG)
• ein hundefreundliches Büro
Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine unbefristete Festanstellung.
Bitte fassen Sie die einzelnen Dokumente Ihrer Bewerbungsunterlagen zu einer PDF-Datei (max. 3 MB) zusammen und senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 15. August 2026 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Kennziffer „Verwaltung-2026“ an personal@jagdverband.de.
Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an: Yvonne Gross
E-Mail: y.gross@jagdverband.de, Tel.: 030-20913940